Usted tiene los primeros cinco minutos. El asistente entra solo si usted no ha contestado.
Las grandes empresas tienen equipos que contestan los teléfonos y agendan las citas. Ahora el dueño que trabaja solo tiene la misma ventaja.
¿Qué podría hacer con una cita más?
- Usted primero: cinco minutos para contestar
- Se cobra por conversación, no por minuto
- Su número: tráigalo y lléveselo cuando quiera
- Sin cargo de instalación, sin contrato
Gratis por 7 días o 10 conversaciones con IA, lo que ocurra primero — sin tarjeta.
Dice que es una IA. Primero el consentimiento. ALTO funciona.
Compruébelo usted mismo: llame al (951) 720-3853. Cuando no podemos contestar, contesta nuestra asistente de IA y le dice que es una IA.
Reciba una llamada de demostración
Llamamos al número que usted ingrese, solo porque usted lo pidió.
Entre las 8am y las 8pm en su zona, el teléfono suena en menos de un minuto. Fuera de ese horario no llamamos — la agendamos para la mañana siguiente y le decimos exactamente cuándo. En ambos casos, el asistente comienza diciéndole que es un asistente automatizado.
Vea cómo funciona
Escena ilustrativa; personas generadas con IA.
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¿Qué podría significar para usted un cierre más al mes?
Mientras muestra una casa, un nuevo comprador pide que le devuelvan la llamada.
Si usted no puede atenderlo en unos minutos, su asistente de IA de FirstFiveMin le devuelve la llamada, en inglés o en español, y le dice que es una IA.
Responde sus preguntas y agenda la visita en su calendario.
Esa llamada puede convertirse en una cita.
No necesita sitio web. También contesta las llamadas que usted no alcanza a tomar.
Descubra lo que una respuesta a tiempo podría significar para su negocio.
Empiece su prueba gratis en firstfivemin punto com.
Cómo funciona
- Usted elige cuándo contesta: cada llamada, solo cuando usted no alcanza a contestar, o solo fuera de horario.
- Las llamadas que entran las contesta su recepcionista con IA, que dice que es una IA.
- A quienes llenan su formulario web les devolvemos la llamada, solo si lo aceptaron.
Si nadie de su equipo lo toma en cinco minutos, su recepcionista con IA llama.
Agendada significa que el asistente revisó sus horarios libres, puso la cita en su calendario (su calendario de Google u Outlook si lo conectó; si no, su calendario de FirstFiveMin) y le envió al cliente un texto de confirmación, salvo que haya pedido no recibir textos.
Funciona con lo que ya usa
Las conexiones funcionan a través de servicios de otras empresas. Sus planes, ajustes y cambios están fuera de nuestro control, y si cambian algo de su lado, una conexión puede detenerse hasta que se vuelva a conectar.
Funciona con su propia cuenta de Follow Up Boss. Se conecta con su clave API de Follow Up Boss. Lo que Follow Up Boss nos envía depende de su plan y sus ajustes de Follow Up Boss.
Housecall Pro ofrece su conexión con Zapier solo en algunos de sus planes. Revise su plan de Housecall Pro. También se necesita un plan de pago de Zapier.
Jobber ofrece Zapier en algunos planes. Revise su plan de Jobber. También se necesita un plan de pago de Zapier.
Google puede mostrar una pantalla de advertencia mientras revisa nuestra aplicación. Las cuentas de trabajo o escuela de Microsoft pueden necesitar la aprobación del administrador de TI de su organización.
Nuestras recetas de Zapier usan Webhooks by Zapier, que Zapier ofrece solo en sus planes de pago.
Todo lo que hace
Cada función, en palabras sencillas. Toque una para ver qué hace, un ejemplo y qué gana usted.
Conteste cada llamada
Su recepcionista de IA contesta, saluda con las palabras que usted eligió y averigua qué necesita quien llama. Por ejemplo: alguien llama a las 7 de la noche mientras usted está en un trabajo; el asistente toma sus datos y el motivo. La ventaja: quien llama habla con alguien en lugar de dejar un mensaje que nadie escucha.
Su número es una línea de negocio real: suena en su celular y, si no contesta, usted decide qué pasa: un texto de vuelta, que conteste el asistente, o ambos. Por ejemplo: pierde una llamada en la carretera y el cliente ya tiene un texto en la mano. La ventaja: nadie desaparece en un buzón que nadie revisa.
Usted decide si una llamada perdida ofrece buzón de voz. Por ejemplo: un cliente prefiere hablar a escribir y deja su mensaje. La ventaja: usted elige cómo se siente su línea, sin cambiar de número.
Nadie debe llamar a un lead a medianoche. La Ventana Nocturna conversa con el lead en su página, dice que es una IA, hace las mismas preguntas breves y agenda un horario real de su calendario o una llamada a una hora decente. Usted recibe la transcripción. La ventaja: el lead de las 11 de la noche no espera hasta mañana sin respuesta.
Cuando alguien describe una emergencia, como olor a gas o una tubería rota, el asistente dice primero una línea de seguridad con palabras fijas, nunca improvisadas, trata de pasarle la llamada en vivo marcada como URGENTE y le avisa por texto. No diagnostica nada. La ventaja: lo urgente llega primero a usted y la persona recibe la indicación segura correcta.
Usted arma una lista ordenada de personas, incluido usted mismo. Si quien llama pide hablar con alguien, el asistente prueba una por una. Si nadie contesta, lo dice con claridad y ofrece una devolución de llamada o una cita. La ventaja: nunca promete lo que no puede cumplir.
Usted conserva el número que sus clientes ya conocen y lo desvía; el asistente contesta cuando usted no puede. La ventaja: nada que reimprimir ni que avisar a sus clientes.
Responda a cada lead
Usted obtiene un formulario para su sitio web, un enlace corto y un código QR, con la lista de dominios permitidos. Por ejemplo: el código QR en un camión o en un letrero lleva directo al formulario. La ventaja: cada persona que escribe queda capturada y atendida.
Mucha gente le escribe a un negocio y nunca llenaría un formulario. Los botones fijan la expectativa y registran el permiso desde el primer toque. La ventaja: más personas dan el primer paso.
Las distintas puertas de entrada de sus leads se reúnen en una sola vista para que usted vea de dónde viene cada uno. La ventaja: usted sabe qué le funciona.
Agende
Conecte su calendario de Google o de Outlook y el asistente ofrece solo horarios en los que usted está libre. Por ejemplo: quien llama acepta el martes a las 3 y la cita aparece en su calendario. La ventaja: sin ir y venir para encontrar una hora.
Cada cita puede llevar recordatorios, y si alguien no se presenta usted lo ve y puede reagendar. La ventaja: menos citas perdidas.
Dé seguimiento y recupere
Sube un archivo; solo las filas cuyo permiso usted puede probar quedan listas para contactar, y el resto queda aparte con su motivo. La ventaja: recupera oportunidades sin arriesgarse a contactar a quien no debe.
Si alguien que llevaba semanas callado responde por texto, llama o vuelve a escribir, el sistema lo trata como una consulta fresca. La ventaja: el lead que vuelve se atiende de inmediato.
Su formulario puede incluir una casilla aparte, sin marcar de antemano, para recibir ofertas; el asistente también puede preguntar una vez en la llamada. La ventaja: ofertas que la gente sí quiere recibir.
Que suene como usted
Usted le enseña datos de su negocio, y el asistente los usa al contestar. La ventaja: respuestas que suenan a su negocio, no genéricas.
Usted escribe el saludo y las notas de entrenamiento del asistente. La ventaja: suena como usted desde la primera palabra.
Cuando el asistente agenda una cita, el texto de confirmación incluye su tarjeta para guardar en un toque. La ventaja: lo recuerdan y lo encuentran después.
Compruebe y esté seguro
Conversaciones muestra cada llamada con su resumen, su transcripción y su resultado. El dueño y su equipo pueden ver qué salió bien y qué falló. La ventaja: puede corregir lo que falla en lugar de adivinar.
Cada semana recibe una lista corta de llamadas, por ejemplo, una transferencia que falló o alguien que sonaba frustrado. La ventaja: no tiene que leer todas las transcripciones.
El sistema respeta las bajas, su lista de no contactar y el horario de silencio antes de contactar a nadie. La ventaja: usted contacta con respeto y con menos riesgo.
Conecte lo que ya usa
Conecte los leads a las herramientas que ya usa mediante webhooks y claves de conexión. La ventaja: nada que copiar a mano.
Una guía para colocar su formulario en una página de WordPress. La ventaja: su sitio queda captando leads el mismo día.
Por qué un agente en activo creó esto
Nunca me gustó el agente inmobiliario estereotípico: el que dice "espere, déjeme contestar" mientras usted está con él en la casa. Desde el principio decidí que, cuando estuviera con un cliente, ese cliente sería mi prioridad.
Así que las llamadas entraban durante las visitas, y no podía devolverlas hasta estar en el auto. Para entonces, la mayoría ya no contestaba, aunque me hubieran dejado un mensaje. Los que sí contestaban a menudo me decían que ya habían agendado con otro agente. A veces era una visita a una de mis propias propiedades.
Entonces me di cuenta de que no era solo yo. Es la historia de todo dueño que trabaja solo. Todos trabajamos duro, todos estamos ocupados, todos buscamos la siguiente cita para seguir trabajando, y seguimos perdiendo ingresos porque no siempre podemos contestar el teléfono mientras hacemos el trabajo. Las grandes empresas tienen equipos que contestan los teléfonos y agendan las citas. Yo quería la misma ventaja. Por eso creé esto.
— Frank Becerra, agente desde 2006
Su siguiente paso
FirstFiveMin
- Cuando llega un cliente nuevo, usted tiene los primeros cinco minutos para llamarle; si nadie lo hace, el asistente de IA le llama.
- Solo llama a personas que aceptaron recibir llamadas, dice que es una IA en cada llamada y nunca llama fuera del horario que permite la ley.
- Contesta sus llamadas de día y de noche, en inglés o en español.
- Después de cada llamada recibe un resumen por texto; la transcripción completa está en la página del cliente.
- Agenda en su calendario de Google u Outlook, y funciona con WordPress y Zapier.
Preguntas
- ¿Qué pasa fuera de horario?
- Si usted lo activa, su recepcionista contesta las llamadas a cualquier hora. Las llamadas de vuelta a los clientes potenciales de la web se hacen solo en el horario que la ley permite donde vive esa persona.
- ¿Y si es una emergencia?
- Si quien llama describe una emergencia, el asistente la marca como urgente y le avisa a usted de inmediato.
- ¿Cuánto cuesta?
- Los planes empiezan en $99 al mes e incluyen una cantidad fija de conversaciones con IA; la página de precios muestra cada plan. Ver precios
- ¿Tengo que renunciar a mi número actual?
- No. Registre los números que desvía, con los códigos de desvío de su operadora. Las llamadas que llegan por desvío se etiquetan con la línea por la que entraron.
- ¿De verdad es una IA?
- Sí. Cada llamada empieza diciendo que es una recepcionista con IA de su negocio, y la llamada se graba.
- ¿Puedo cancelar cuando quiera?
- Sí. Mes a mes, sin contratos. Cancele usted mismo desde la página de facturación — sin llamadas ni guiones de retención — y conserva el acceso hasta el final del período que ya pagó.
Exclusión estatal: el asistente de IA no llama a números de Indiana (Ind. Code §24-5-14-5). La ley estatal exige que un operador en vivo obtenga el consentimiento antes de que un dispositivo automatizado entregue un mensaje de voz artificial, por lo que FirstFiveMin no marca con IA en ese estado. Sus alertas de equipo y ventanas de reclamo siguen funcionando.